- 계약체결 이후 임의로 행사내용 및 일정변경 불가능합니다.
- 대관시간은 10:00~21:00 (11시간) 기준입니다.
- 설치 및 철거, 행사일 대관비용 및 대관시간은 같습니다.
- 대관하시는 장소 이외 촬영, DDP 활용한 지식재산권 사용시 반드시 사전 협의가 필요합니다.
- DDP 지정등록업체를 반드시 사용하여야 합니다.
절차 | 안내 | 기타 | |
|---|---|---|---|
| STEP 01 | 대관신청 | DDP 홈페이지 > 대관안내 > 대관신청 | 제출서류 - 전시 및 행사 계획서(필수) - 신청단체 프로필 및 주요경력 소개서(선택) - 사업자등록증 사본(필수) |
| STEP 02 | 대관심의 | 대관신청 접수 종료 후, 심의위원회를 개최하여 심의 진행 | 40일 단위로 심의위원회 개최 |
| STEP 03 | 심의 결과 안내 | 심의위원회 개최일 기준 7일 내에 개별 안내 | 문자메시지 및 이메일 안내 |
| STEP 04 | 계약체결 및 대관료 납부 | 승인일로부터 30일 이내 계약체결 및 대관료 납부 | 계약 미체결 및 미납시 취소 |
| STEP 05 | 시설회의진행 (행사 D-21) | 시스템(음향, 조명, 무대 등) 및 안전 관련 점검 회의 진행 안전책임자, 행사책임자 참석 필요 | 행사계획서, 전기사용 계획도면, 행사장 배치도면, 안전요원 및 운영 요원 배치도 각 5부 준비 |
| STEP 06 | 서류제출마감 (행사 D-10) | 이메일로 필수 서류 제출 | 필수 서류 - 행사 신고서 (DDP 양식 사용) - 행사계획서 최종안 - 보험증권 사본 (대인, 대물) 상황별 필수 서류 - 방염 필증 - 전기사용 계획서 - 전기간선업체 면허증 및 작업자 개인 자격증 - 구조계산서 - 안전계획서 |
| STEP 07 | 행사진행 | 기본 대관시간(10:00~21:00) 이외 시간 행사 및 작업을 진행 해야 할 경우, 반드시 담당자와 사전 협의 및 추가 요금 사전 정산 필요 | 제출서류 - 전시 및 행사 계획서(필수) - 신청단체 프로필 및 주요경력 소개서(선택) - 사업자등록증 사본(필수) |
| STEP 08 | 행사종료 | 대관자는 행사 종료 후 쓰레기(재활용품 포함), 폐기물처리를 직접 처리해야 하며, 행사장의 청소를 대관시간 이내에 완료해야 함 | 제출서류 - 전시 및 행사 계획서(필수) - 신청단체 프로필 및 주요경력 소개서(선택) - 사업자등록증 사본(필수) |
| STEP 09 | 시설점검 | 대관 장소 파손 여부 점검 진행 | 철거종료 익일 실시 |
담당업무 | 담당자 | 이메일 |
| 전시 및 공동 주최 제안 | ||
| 행사 대관 문의 및 케이터링 |
